Stephen Convey tar upp i sin bok "The 7 habits of highly effective people" att en god vana är att ta tid för förbättringar. Han tar upp en analogi kring en utmattad och stressig skogsarbetare som försöker såga ned träd med en slö såg. En man passerar förbi och frågar varför inte skogsarbetaren tar en paus i några minuter och vässar sin såg. "Jag har inte tid att vässa sågklingan. Jag måste såga ned alla dessa träd innan kvällen infaller".
Det är väldigt lätt att glömma bort och/eller prioritera bort reflektion och lärande i en miljö med högt tempo. Man lägger för mycket energi på att enbart agera och missar att reflektera och lära. Men utan reflektion och lärande så utvecklas inte företaget, teamet eller individen i att bättre hantera de situationer, hinder och problem som man dagligen möts av. Man trillar ned i samma fallgropar, uppfinner hjulet på nytt och använder slöa sågar.
En vanligt förekommande bild för att illustrera grunden för ständiga förbättringar är inlärningshjulet, "Agera-Reflektera-Lära". Det finns lite olika varianter på detta hjul som tex Edward Demings PDCA-hjul (Plan-Do-Check-Act) som ofta förekommer i Lean sammanhang.
Lärande organisationer, team och individer har en förmåga att få inlärningshjulet att ständigt rotera hela varvet runt. För att erhålla kontinuitet i rotationen av inlärningshjulet krävs det en kultur, ett förhållningssätt, som stimulerar en god vana att alltid eftersträva att bli bättre i att hantera de situationer, hinder och problem som man dagligen möts av. En sådan kultur kommer också se till att olika former av verksamhetsskulder förebyggs eller betalas tidigt så att de inte eskalerar till ohanterliga proportioner.
Det finns många positiva sidor med att göra "agera-reflekera-lära" till en naturlig del av organisationens, teamets och individens vardag. Jag skulle nog våga påstå att det är ett av de kraftfullaste sätten att vässa en sågklinga på.
PS. Veckans tankeställare: Vad gör ni i din verksamhet för att hålla sågklingan vass?